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TemporisPro
Solution de gestion pour sociétés de services
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Logiciel de gestion du temps et facturation destiné aux entreprises de services (fiduciaires, cabinets d'expertise-comptable, consultants, ...), TemporisPro a été conçu pour répondre aux besoins de gestion des temps passés par collaborateur sur leurs dossiers clients.
Partie intégrante de la gamme SimplySoft, il permet à chaque décisionnaire d'entreprise de contrôler les temps passés par client, collaborateur ou prestation. Il facilite ainsi la maîtrise et le suivi des coûts et garantit une facturation des honoraires au juste prix.
Son module de gestion du temps permet d'attester à tout moment le temps passé et facturé aux clients. Vous réduisez ainsi les conflits éventuels qui peuvent survenir lors du règlement de vos prestations.
SIMPLE A RENTABILISER
SIMPLE A UTILISER PAR VOS COLLABORATEURS
ETAPE 1
Chaque collaborateur va saisir les temps passés sur chaque dossier client au fur et à mesure. Pour cela, il lui suffit de créer son identifiant et son mot de passe. Votre collaborateur est dès lors opérationnel et peut effectuer sa saisie des temps et des prestations encore plus facilement et rapidement que dans un tableur.
Les prestations et temps saisis dans la fiche temps de chaque collaborateur sont enregistrés au fur et à mesure de la saisie. Ainsi, si ce dernier quitte sa fiche temps par mégarde, le système la sauvegarde automatiquement pour éviter toute perte de données saisies.
ETAPE 2
Il est ensuite de votre ressort de transférer ces temps saisis dans la base de données correspondante afin de pouvoir éditer les statistiques, tableaux de bord et factures correspondantes. Un vrai jeu d'enfants !
SIMPLE POUR LA FACTURATION DE VOS TEMPS ET PRESTATIONS
Le module de facturation permet à la fois d'établir des factures, des notes de crédit, des modèles ou encore des travaux en cours (factures Proformat).
Vous pouvez ainsi établir une facture de 2 façons : en la créant indépendamment des temps saisis ou en important les temps saisis par les collaborateurs directement dans le document facture, et ce, selon différents scénarios.
L'entête et le corps de la facture sont facilement modifiables et les lignes de facture facilement insérables/supprimables.
Le logiciel génère automatiquement les factures correspondant aux abonnements et forfaits non clos dont la date est arrivée à échéance de facturation.
Vous pouvez éditer les statistiques de facturation de vos clients par client/prestation ou par client/collaborateur en quelques clics seulement.
Toutes vos factures peuvent être générées en format PDF et être envoyées directement à vos clients via votre système de messagerie.
Vous pouvez, à tout moment, accéder à l'ensemble des informations concernant l'encours du client (WIP : Work In Progress) : total facturé, total des temps prestés, total des temps facturés et restant à facturer.
1 mois d'utilisation du logiciel
=
2h de travail d'un(e) assistant(e)
1h de travail d'un(e) collaborateur(trice)
Une solution de gestion simple, au service de votre performance
Facturation
Prise en main rapide et intuitive
Calcul du taux de rentabilité du collaborateur en temps réel
Analyses statistiques et reportings complets sur votre activité commerciale
Rapport qualité/prix indéniable
Approche modulaire : personnalisation du logiciel en fonction de vos besoins et de votre activité
Points clés
Editez vos statistiques et tableaux de bord par collaborateur, par client, par prestation et par projet.
Analyses statistiques et tableaux de bord
Module de préparation des factures
Intégration des temps dans la facture avec outil de simulation
Edition du détail des temps prestés par facture
Différents tris possibles du tableau, des factures et états associés
Personnalisation du modèle de facture (prise en charge de 3 langues)
Glossaire des textes récurrents
Gestion des encours
Visualisation rapide du chiffre d'affaires par client, par période
Suivi des paiements et gestion des relances clients
Accès permanent à l'encours du client (WIP : Work In Progress)
Facturation automatique des abonnements et forfaits associés
Possibilité d'établir à la fois des factures, des notes de crédit (ou avoirs), des modèles ou encore des travaux en cours (Proformat, ...)
Paramétrage possible du taux horaire de facturation
Edition du journal des ventes
Edition de l'état TVA
Export vers la comptabilité possible
Archivage automatique des factures en format PDF
Export vers Microsoft Word, Excel, Adobe Acrobat...
Gérez, créez et éditez vos factures, devis et avoirs facilement et rapidement.
Saisie des temps rapide et facile (identique à la saisie dans un tableur)
Edition des temps par client, par collaborateur, par période
Gestion complète des droits d'accès par profil utilisateur
Gestion du temps saisi par jour, semaine, mois, collaborateur, client, prestation
Affectation des temps à un projet
Suivi des clients par projet
Suivi des temps en cours de saisie par collaborateur, client et prestation, en temps réel
Tri des informations à l'écran
Suivi du budget par projet
Valorisation des coûts des prestations suivant votre modèle de facturation
Lien direct vers la facturation
Améliorez la productivité de votre activité et contrôlez quotidiennement les temps liés à votre facturation client.
Gestion du temps passé
Plusieurs dizaines de statistiques et reportings disponibles
Plusieurs niveaux de statistiques possibles : regroupées, partielles ou détaillées
Notion de période de travaux et de période de rattachement comptable
Etats comparatifs
Statistiques croisées
Situation du client et des projets en temps réel
Statistiques de facturation
Envoi des états d'impression par mail avec annotation possible des états dans l'aperçu avant impression
Ils nous font confiance...
"La gestion du temps est au coeur de notre activité et cette solution de gestion nous permet de connaître l'état financier de nos projets heure par heure. Nous pouvons ainsi connaître à tout moment la rentabilité de nos travaux en cours en comparant simplement nos temps prestés au montant de départ négocié pour chacun de nos projets. Nous pouvons, dès lors, ajuster les paramètres qui font défaut et prendre les décisions nécessaires pour garantir un rendement final positif de l'ensemble de nos travaux.
TemporisPro représente, pour nous, la solution adéquate pour piloter au plus juste la performance de notre cabinet."
Cabinet d'Audit - Bas-Rhin
"TemporisPro s'adapte vraiment à votre organisation. En tant que gestionnaire de patrimoine, ce logiciel de gestion me permet de visualiser l'ensemble de mes dossiers clients en quelques clics seulement et de facturer ces derniers au juste prix. Grâce au module de saisie et d'édition des temps par client et prestation, je peux ainsi justifier à tout moment les travaux effectués pour chacun de mes clients."
Gestionnaire de Patrimoine - Moselle
"Nous devons, en tant que prestataires de services, facturer nos prestations au temps passé, par dossier et par projet. Le logiciel de gestion des temps TemporisPro nous permet de monitorer la charge de travail et la rentabilité de nos collaborateurs à tout moment, et de gérer le temps passé sur chaque projet.
De plus, les analyses statistiques et les tableaux de bord proposés par le logiciel offrent à nos responsables et membres de la Direction une vision globale de l'activité du cabinet.
Des fonctionnalités essentielles qui répondent aux attentes de notre secteur d'activité en terme de gestion de la productivité et de la performance."
Cabinet de conseils en informatique et formation - Luxembourg
"Nous utilisons TemporisPro depuis près de 5 ans maintenant. Nous avons été séduits par la gestion et le contrôle simple des temps par dossier client, collaborateur et prestation. Cette solution logicielle facilite clairement la maîtrise et le suivi des coûts par la facturation de nos honoraires.
Nous apprécions tout particulièrement la fonctionnalité "abonnements et forfaits", très utile dans la gestion de notre facturation mensuelle et annuelle au sein de la fiduciaire. Il nous suffit d'ajouter la périodicité et la durée souhaitée et le logiciel exécute automatiquement les factures à l'échéance indiquée. Un véritable gain de temps pour une entreprise comme la nôtre."
Fiduciaire - Luxembourg
"TemporisPro est un logiciel de gestion des temps et facturation facile à prendre en main et très souple d'utilisation. Ce que nous apprécions dans cette solution c'est la possibilité d'avoir une vision très précise de l'état de chaque dossier client, en temps réel. Nous pouvons ainsi attester à tout moment les temps passés et facturés aux clients, par collaborateur et/ou par prestation. Les conflits en cas de contestation se règlent à présent très rapidement et c'est pour nous la garantie d'une tranquilité d'esprit précieuse.
De plus, Simplysoft nous a fait gagner du temps au quotidien en développant, pour notre cabinet, un module spécifique pour automatiser notre processus de facturation. Nous pouvons ainsi réaliser notre travail de facturation en une demi-journée au lieu de trois jours auparavant."
Cabinet d'expertise-comptable - Meurthe et Moselle
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Prestations à la demande
Pack Démarrage
Pack Initial
Développement de modules spécifiques (export vers la comptabilité ou intégration dans vos outils de gestion)
Développement d'états spécifiques pour vos reportings et tableaux de bord
Développement de requêtes pour export des données vers vos outils bureautiques
Réalisation de modules spécifiques pour la préparation de la facturation
Importation des données (clients, collaborateurs, prestations) de vos bases existantes
Personnalisation du modèle
Nos équipes assurent le développement de modules et états sur mesure en fonction du type d'activité de votre entreprise afin que vous puissiez exploiter, de façon optimale, les données saisies dans le logiciel.
Nos prestations à la demande :
Le Pack Initial est compris dans le coût d'utilisation mensuel du logiciel. Ainsi, pour seulement 49€ H.T. par mois et par collaborateur, il vous assure :
Avec le Pack Démarrage, nos équipes vous assisteront dans le paramétrage du logiciel et de votre base de données. Vous bénéficierez également d'une formation sur le logiciel, assurée par l'un de nos consultants experts.
Le Pack comprend :
Aide au paramétrage et à la mise en place :
- de la base de données
(fichiers clients, collaborateurs et prestations)
- du processus facturation
2h de formation à distance
L'utilisation des licences acquises
La mise à jour gratuite vers les nouvelles versions
La téléassistance
L'accès aux aides en ligne
L'accès au club Simplysoft
449€ H.T.
Interventions facturées
sur devis
Reval Consulting S.A.
53, rue de la Libération
L-3511 Dudelange
Tél : (352) 53 20 72 - 1
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Le coût mensuel d'utilisation du logiciel, par collaborateur, s'élève à :
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